REGULAMIN ZARZĄDU

STOWARZYSZENIA ROZWOJU DZIECI I MŁODZIEŻY „ALF”

§ 1.

Zarząd Stowarzyszenia Rozwoju Dzieci i Młodzieży „ALF” w Krakowie jest organem wykonawczo-zarządzającym Stowarzyszenia i działa na podstawie statutu, uchwał Walnego Zgromadzenia Członków oraz niniejszego regulaminu.
Siedzibą władz Stowarzyszenia, w tym Zarządu jest miasto Kraków.

§ 2.

Zarząd kieruje całokształtem działalności Stowarzyszenia w okresie pomiędzy posiedzeniami Walnego Zgromadzenia Członków, reprezentuje je na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za swoją pracę przed Walnym Zebraniem Członków.

§ 3.

Zarząd wybierany jest przez Walne Zebranie Członków w głosowaniu jawnym w obecności ponad połowy ogólnej liczby członków , z zastrzeżeniem § 26 zdanie 2 statutu Stowarzyszenia.
W skład Zarządu wchodzą: Prezes, Wiceprezes i pozostali Członkowie.
Członków Zarządu wybiera Walne Zebranie Członków.
Na swym pierwszym posiedzeniu Zarząd wybiera ze swego grona Prezesa i Wiceprezesa.
Kadencja Zarządu trwa 3 lata i kończy się z chwilą wyboru nowego zarządu przez Walne Zebranie Członków.
W przypadku zmniejszenia się liczby pochodzących z wyboru członków władz w trakcie trwania kadencji, władzom tym przysługuje prawo kooptacji spośród członków Stowarzyszenia, pod warunkiem, że liczba dokooptowanych członków władz nie przekroczy 1/2 liczby członków pochodzących z wyboru. W przeciwnym razie, Zarząd zwołuje Walne Zebranie w celu odbycia wyborów uzupełniających.

§ 4

Zarząd do prowadzenia swoich spraw może zatrudnić pracowników i tworzyć Biuro, którym kieruje Dyrektor.

§ 5

Do składania oświadczeń woli w imieniu Stowarzyszenia wymagane jest współdziałanie dwóch członków Zarządu.
W trybie określonym u ust. 1. zaciąga się również zobowiązania w zakresie praw i obowiązków majątkowych Stowarzyszenia.

§ 6

Zarząd używa podłużnej pieczęci z określeniem nazwy i siedziby Stowarzyszenia.
Członkowie pełniący funkcje w Zarządzie posługują się pieczątkami imiennymi: Prezes, Wiceprezes i innymi określonymi przez Zarząd.

§ 7

Do zadań Zarządu należy:

wykonywanie uchwał Walnego Zgromadzenia Członków,
występowanie z inicjatywą uchwałodawczą oraz opracowywanie projektów uchwał i innych aktów normatywnych w tym regulaminów,
opracowywanie i przedstawianie Walnemu Zebraniu Członków sprawozdania ze swej działalności po zakończeniu roku obrachunkowego,
prowadzenie spraw związanych z bieżącą działalnością Stowarzyszenia
określanie szczegółowych kierunków działania,
opracowywanie preliminarza budżetowego do uchwalenia przez Walne Zabranie Członków,
podejmowanie uchwał w sprawach nabycia lub zbycia majątku nieruchomego i ruchomego,
organizowanie i prowadzenie działalności gospodarczej,
określanie wysokości składki członkowskiej,
zawieranie porozumień o współpracy z innymi organizacjami i instytucjami,
zarządzanie majątkiem i sprawami Stowarzyszenia oraz spełnianie swoich obowiązków przy ścisłym przestrzeganiu przepisów prawa oraz postanowień statutu, uchwał Walnego Zgromadzenia i regulaminów
wykonywanie zaleceń organu przeprowadzającego kontrolę,
udzielanie kontrolującym oraz Walnemu Zebraniu Członków wyczerpujących wyjaśnień wraz z przedstawianiem wszelkich dokumentów i innych materiałów dotyczących przedmiotu kontroli Stowarzyszenia,
opracowywanie sprawozdań z działalności Stowarzyszenia za okres sprawozdawczy i składanie ich na Walnym Zebraniu Członków,
przedkładanie corocznie Walnemu Zebraniu Członków do rozpatrzenia i zatwierdzenia planu finansowo-ekonomicznego oraz programu działalności gospodarczej Stowarzyszenia – zaopiniowanych uprzednio przez Komisję Rewizyjną

§ 8

Do kompetencji Zarządu należy w szczególności:

a) w sprawach członkowskich:

przyjmowanie członków zwyczajnych Stowarzyszenia na zasadach określonych w statucie,
podejmowanie uchwał w sprawach przyjmowania i wykluczania członków zwyczajnych i wspierających,
przyjmowanie oświadczeń członków o wystąpieniu ze Stowarzyszenia,
wykluczanie za pomocą uchwały członków ze Stowarzyszenia z powodu nieprzestrzegania postanowień statutu, regulaminów i uchwał władz Stowarzyszenia, działania na szkodę Stowarzyszenia,
występowanie do Walnego Zgromadzenia z wnioskami we wszystkich innych sprawach członków i Stowarzyszenia.

b) w sprawach Walnego Zgromadzenia Członków:

zwoływanie Walnych Zebrań Członków z własnej inicjatywy, na wniosek co najmniej 1/3 ogólnej liczby członków zwyczajnych i na żądanie Komisji Rewizyjnej, w terminie i w sposobie określonym w statucie,
przygotowywanie organizacyjne Walnego Zgromadzenia Członków,
przygotowywanie niezbędnych materiałów, projektów uchwał, regulaminów, apeli i oświadczeń Walnego Zgromadzenia, a w szczególności w kwestiach:

zmian w statucie Stowarzyszenia,

postawienia Stowarzyszenia w stan likwidacji i jego rozwiązania,
przeprowadzenia likwidacji oraz przeznaczenia majątku Stowarzyszenia
wyznaczenia likwidatora Stowarzyszenia i określenia jego zadań i kompetencji,
opracowania Regulaminu pracy Zarządu, oraz Regulaminu Komisji Rewizyjnej
ustalania regulaminu wynagrodzeń pracowników Stowarzyszenia,
proponowania kandydatów do władz Stowarzyszenia w wyborach uzupełniających

udzielanie wszelkich wyjaśnień w zakresie przedstawionego sprawozdania i prowadzonej działalności

c) w sprawach majątkowych:

1. pozyskiwanie funduszy na działalność statutową Stowarzyszenia,

2.inicjowanie i, w miarę możliwości, prowadzenie działalności

gospodarczej

§ 9

1. Zgromadzenia Zarządu zwołuje Prezes bądź osoba przez niego upoważniona.

2. W Zgromadzeniach mogą brać udział pełnomocnicy Zarządu, przewodniczący Komisji Rewizyjnej lub upoważniony przez niego członek z głosem doradczym oraz goście zaproszeni przez prezesa Stowarzyszeni

§ 10

1. Z posiedzeń Zarządu sporządza się protokół, który zawiera : porządek obrad, imiona i nazwiska oraz funkcje obecnych członków Zarządu i innych osób obecnych na zebraniu, liczbę oddanych głosów za poszczególnymi uchwałami oraz odrębne zdanie członka w danej kwestii. Protokół podpisują Prezes i protokolant

2. Zarząd prowadzi rejestr uchwał.

§ 11

Uchwały Zarządu podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby uprawnionych członków (quorum).
W sytuacji równego rozłożenia głosów decyduje głos Prezesa.
Na podstawie uchwały pełnego składu Zarząd może podejmować uchwały w głosowaniu tajnym.
W przypadkach nie cierpiących zwłoki głosowanie może odbyć się w drodze ustalenia telefonicznego, za pomocą poczty elektronicznej bądź ustalenia korespondencyjnego, z dopełnieniem staranności powiadomienia wszystkich członków Zarządu..

§ 12

Prezes Stowarzyszenia kieruje pracami Zarządu i reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz. Do zakresu czynności Prezesa Zarządu należy

w szczególności :

a. dbanie o dobrze rozumiany interes członków Stowarzyszenia i Stowarzyszenia jako całości,

b. koordynowanie i nadzorowanie pracy Członków Zarządu,

c. reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz oraz dokonywanie czynności prawnych w granicach umocowania,

d. informowanie bieżące Członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej o zagadnieniach związanych z działalnością Stowarzyszenia,

e. udzielanie referencji osobom lub firmom współpracującym ze Stowarzyszeniem.

Wiceprezes organizuje pracę Zarządu i pilnuje realizacji przyjętych zadań oraz prowadzi dokumentację posiedzeń Zarządu. Do obowiązków Wiceprezesa należy w szczególności:
– zastępowanie Prezesa i pełnienie obowiązków Prezesa w razie nieobecności tego ostatniego

– wypełnianie obowiązków przydzielonych mu przez Zarząd
Do obowiązków Członków Zarządu należy w szczególności:
– prowadzenie nadzoru nad biurem Stowarzyszenia

– koordynowanie obiegu informacji wewnątrz i ich wypływ na zewnątrz

Stowarzyszenia
– koordynowanie informowania innych Członków Zarządu w terminie przynajmniej na 2 dni przed wyznaczonym posiedzeniem Zarządu oraz nadzorowanie sporządzenia z niego protokołu

– nadzorowanie prowadzenia listy członków
– wspieranie Zarządu Stowarzyszenia w jego działaniach
– wypełnianie obowiązków przydzielonych mu przez Zarząd

Członkowie Zarządu przedkładają i referują na posiedzeniach Zarządu wnioski i są odpowiedzialni za wprowadzenie w życie uchwał Zarządu.

Zarząd odpowiada ponadto za sprawy finansowe Stowarzyszenia oraz zbieranie składek członkowskich.
Członkowie Zarządu wykonują zadania według podziału dokonanego przez Prezesa oraz wynikające ze stosownych przepisów prawnych: ze statutu, uchwał Walnego Zgromadzenia Członków i Zarządu oraz regulaminów.

§ 13

1.W razie konfliktu interesów Stowarzyszenia z interesami poszczególnego członka Zarządu, członek ten powinien wstrzymać się od udziału w rozstrzygnięciu takiej sprawy i żądać zaznaczenia tego w protokole

2. W przypadku niezastosowania się członka do wymogu określonego w ust. 1, Zarząd jest obowiązany dla dobra Stowarzyszenia wyłączyć tego członka od udziału w posiedzeniu Zarządu, którego sprawa dotyczy.

§ 14

W razie powołania przez Zarząd Biura Zarządu, Zarząd sprawuje nad nim kontrolę, powołuje – zatrudnia i zwalnia jego pracowników.
Zarząd może udzielić pełnomocnictwa ogólnego osobie kierującej Biurem Zarządu do prowadzenia spraw bieżących Stowarzyszenia.
Zarząd obowiązany jest do stworzenia odpowiednich warunków dla właściwej realizacji zadań Biura z uwzględnieniem zasad bhp i ppoż.
W zakresie praw i obowiązków wynikających ze stosunku pracy z zatrudnionymi pracownikami mają odpowiednio zastosowanie przepisy kodeksu pracy.

§ 15

W przypadkach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie decyduje Zarząd kierując się postanowieniami statutu bądź innymi przepisami prawa.

§ 16

Regulamin obowiązuje od dnia jego zatwierdzenia przez Walne Zgromadzenie Członków w formie uchwały.